Kontrahenta, który spóźnia się ze spłatą należnych zobowiązań finansowych, można ukarać odsetkami naliczanymi za zwłokę. Umożliwia to K.C., regulujący wszystkie umowy cywilnoprawne. Jak zatem naliczyć odsetki za zwłokę?

Zasady sporządzania noty odsetkowej Nota odsetkowa, inaczej nazywana też monitem zaległości, musi zawierać wszelkie informacje dotyczące powstałych wierzytelności. Składa się między innymi z:

  • podpisu osoby upoważnionej do sporządzenia noty
  • kwoty powstałych zobowiązań i należnych od niej odsetek
  • terminu kiedy należy uregulować powstałe zadłużenie wraz z odsetkami
  • rodzaju powstałych zobowiązań
  • daty sporządzenia dokumentu
  • wskazania sposobu uregulowania płatności
  • danych wierzyciela i danych dłużnika
  • terminu opóźnień w spłacie

Notę odsetkową wystawia się przeważnie do przeterminowanych nalezności z dokumentu takiego jak faktura

Terminy naliczania odsetek W myśl artykuły 481 K.C., jeśli odbiorca opóźnia się ze spłatą należności, wierzyciel może żądać odsetek za czas spóźnienia. Procedurę obliczania odsetek można rozpocząć od pierwszego dnia , w którym minął termin zapłaty, przy czym:

  • jeśli termin zapłaty przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, to znaczy w święto albo w niedzielę, wówczas ulega on przesunięciu na kolejny dzień, nie będący ustawowo wolnym od pracy (np. z niedzieli na poniedziałek)
  • jeśli termin zapłaty przypada na inny dzień wolny od pracy, np. na sobotę, wówczas nie ulega on przesunięciu

Jak wyliczyć należne odsetki K.C. reguluje umowy cywilnoprawne, dlatego też w postanowieniach umowy między stronami nie wolno określić odsetek większych niż czterokrotna stopa lombardowa NBP. Z kolei jeżeli stopa odsetkowa nie była osobno ustalona między stronami, trzeba odwołać się do art. 481 par. 2 Kodeksu Cywilnego K.C., zezwalającego na naliczanie odsetek ustawowych. W 2010 roku wynoszą one 13% należności w skali rocznej.

Podstawa prawna Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz.93, z późniejszymi zmianami):

    § 2. Jeżeli stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry oznaczona, należą się odsetki ustawowe. Jednakże gdy wierzytelność jest oprocentowana według stopy wyższej niż stopa ustawowa, wierzyciel może żądać odsetek za opóźnienie według tej wyższej stopy. § 3. W razie zwłoki dłużnika wierzyciel może nadto żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych. Art. 482. § 1. Od zaległych odsetek można żądać odsetek za opóźnienie dopiero od chwili wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie zaległych odsetek do dłużnej sumy. § 2. Przepis paragrafu poprzedzającego nie dotyczy pożyczek długoterminowych udzielanych przez instytucje kredytowe.
  • Art. 359. § 1. Odsetki od sumy pieniężnej należą się tylko wtedy, gdy to wynika z czynności prawnej albo z ustawy, z orzeczenia sądu lub z decyzji innego właściwego organu. § 2. Jeżeli wysokość odsetek nie jest w inny sposób określona, należą się odsetki ustawowe. § 3. Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, wysokość odsetek ustawowych, kierując się koniecznością zapewnienia dyscypliny płatniczej i sprawnego przeprowadzania rozliczeń pieniężnych, biorąc pod uwagę wysokość rynkowych stóp procentowych oraz stóp procentowych Narodowego Banku Polskiego.
  • Art. 481. § 1. Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.